вівторок, 4 серпня 2015 р.

17 корисних секретів «WORD», які суттєво полегшать Вашу роботу

word17

На сьогоднішній день більшість освітян працює з комп’ютером і звичайно з текстовим редактором. Як правило – це MS Word. Але багато людей, навіть працюючи з цією програмою вже не перший рік, не здогадуються про деякі корисні можливості цього текстового редактора.
17 прийомів, які будуть корисні для ефективної роботи:
1. Швидко вставити дату можна за допомогою комбінації клавіш Shift + Alt + D. Дата уставиться у форматі дд.мм.гг. Таку ж операцію можна виконати і з часом за допомогою комбінації Shift + Alt + T.
2. Якщо ви ще не володієте сліпим методом набору, то CAPS LOCK може зіграти з вами злий жарт. Випадково включивши його і не подивившись на екран, можна набрати гору тексту, який доведеться видалити і переписати з нуля через одну натиснутою кнопки. Але виділивши потрібний текст і натиснувши Shift + F3, ви зміните регістр з заголовного на рядковий.
3. Прискорення курсора
Зазвичай, якщо ви переміщаєте курсор за допомогою стрілок, він рухається по одній букві. Щоб прискорити його пересування, затисніть разом зі стрілкою клавішу Сtrl.
4. Виділення непослідовних фрагментів тексту: утримуйте Ctrl і виділяйте потрібні вам шматки тексту.
5. Якщо ви користуєтеся копіюванням і вставкою (а ви напевно ними користуєтеся), то, швидше за все, знаєте про розширеному буфері обміну в «Word». Якщо ні, то він викликається натисканням на однойменну кнопку і показує все, що ви копіювали в буфер за час роботи.
6. Якщо ви робите інструкцію, огляд сервісу, або вам просто потрібно вставити скріншот в«Word», зробити це можна дуже просто за допомогою відповідного інструменту. Натисніть на кнопку «Знімок», і «Word» покаже всі активні вікна. Клікнувши на будь-яке з них, ви отримаєте скріншот цього вікна.
7. Включення переносів може поліпшити читаність тексту, а також позбавить вас від довгих порожніх інтервалів між словами. Ви можете розставити їх самі або довірити це комп’ютера. Кнопка знаходиться в меню «Розмітка сторінки» – «Розстановка переносів».
8. Ви можете додати водяний знак (watermark) на свій документ для додаткового захисту. Для цього перейдіть в меню «Дизайн» і виберіть пункт «Підкладка». У «Word» є чотири стандартних шаблону, також можна створити свій.
9. Дуже корисна функція, яка дозволяє продублювати останню команду. Якщо ви натиснете F4, то «Word» повторить останню команду, яку ви зробили. Це може бути введення тексту, послідовне видалення кількох рядків, застосування стилів для різних відрізків тексту та багато іншого.
10. Ставити наголос у «Word» простіше простого. Для цього встановіть курсор після букви, на якій повинно стояти наголос, і затисніть комбінацію клавіш Alt + 769. Важливо: цифри потрібно натискати на цифровій клавіатурі праворуч.
11. Верхню стрічку з кнопками можна дуже гнучко налаштувати. Для цього перейдіть в меню «Файл» – «Параметри» – «Налаштувати стрічку». Тут можна додати функції, яких раніше не було, і видалити ті, які не потрібні. Більше того, ви можете видаляти або створювати свої вкладки з функціями.
12. Швидке виділення великого шматка тексту
Щоб швидко виділити великий шматок тексту, встановіть курсор в його початок і клікніть мишкою із затиснутим Shift наприкінці фрагмента. Збереже час і нерви в ситуаціях, коли доводиться виділяти кілька аркушів відразу.
13. Швидке переміщення по документу
Існує кілька комбінацій, які сильно прискорюють навігацію по документу:
– Ctrl + Alt + Page Down – наступна сторінка;
– Ctrl + Alt + Page Up – попередня сторінка;
– Ctrl + Home – переміститися вгору документа;
– Ctrl + End – в самий низ.
14. Ctrl + Enter дозволяє миттєво створити новий лист.
15. По замовчуванням «Word» зберігає всі файли в папку «Документи». Для того, щоб змінити це, перейдіть в меню «Файл» – «Параметри» – «Збереження». У рядку «Розташування локальних файлів за замовчуванням» виберіть потрібну вам папку. У цьому ж меню ви можете налаштувати формат документів за замовчуванням, автозбереження і багато іншого.
16. Для того, щоб повернути тексту вихідне форматування, потрібно натиснути комбінацію клавішCtrl + Spacebar.
17. Щоб захистити документ паролем, перейдіть у вкладку «Файл» і виберіть опцію «Захист документа». Тепер сміливо створюйте пароль, однак пам’ятайте, що якщо ви його забудете, відновити його не вийде.

Джерело: http://fit4brain.com/


P.S. Пожалуйста, отпишитесь - была ли полезна статья для Вас и стоит ли делать такие обзоры по другим темам.

Організація методичної роботи

Методична робота з роками набуває зовсім іншого формату, адже  здійснюється здебільшого не через безпосереднє спілкування, а в он-лайн форматі.
Упровадження віртуальних форм роботи створює реальні можливості побудови відкритої системи безперервної освіти, а оптимальний доступ до необхідної інформації у будь-який час робить пізнавальну діяльність вчителів більш ефективною.
Використання он-лайн взаємодії дозволяє організувати науково-методичний простір для вчителів, створює оптимальний доступ до необхідної інформації, оперативно забезпечує необхідну методичну допомогу молодим вчителям, дає можливість досвідченим педагогам поділитися досвідом роботи.
Як показує практика, інформаційно-комунікаційні технології відкривають величезні можливості для комунікації в рамках он-лайн взаємодії:
  • зникає потреба у одночасній присутності педагогів в одному місці;
  • учителі мають вільний доступ до спільних ресурсів у інформаційному просторі;
  • стають доступними досягнення окремих вчителів та ЗНЗ для усієї освітянської спільноти;
  • з’явилась можливість ведення та підтримки електронного документообігу, доступності всіх нормативних документів;
  • можна проводити дистанційні наради, семінари, конкурси;
  • спрощується процедура проведення моніторингу якості освіти, методичної діяльності.
Враховуючи вищесказане, методисти окреслили очікувані результати від упровадження віртуальних форм у методичну роботу:
– створення єдиного освітнього ресурсу (нормативного, правового, кадрового, навчально-методичного);
–  відпрацювання форм мережевої взаємодії між окремими педагогами через створення власних сайтів, блогів:
–   створення мережевих моделей використання медіаосвітніх та Інтернет технологій за різними навчальними предметами у навчально-виховному процесі;
–    обмін досвідом через мережу Інтернет;
–     створення банку електронних засобів навчання та медіатеки шкільних предметів;
–     оновлення форм і методів науково-методичної роботи.
–     створення умов для розвитку творчого потенціалу особистості педагога шляхом упровадження інноваційних освітніх  технологій.
–     побудова та практична реалізація психолого-педагогічно обґрунтованої технології мережевого навчання.
–    розроблення моделей використання медіа освітніх та Інтернет-технологій  у науково-методичній роботі з педагогами
–    розвиток у вчителів загальноосвітніх навчальних закладів медіа-культури і забезпечення їх підготовки до ефективної взаємодії із сучасним інформаційним середовищем.
–     створення віртуального інституту педагога ЗНЗ.
Модель роботи методиста
model
Усі види ІКТ, які повинні використовуються у методичній роботі можна розділити на:
  • офісні;
  • мультимедійні;
  • програмні;
  • тестові;
  • гіпертекстові;
  • веб (дистанційні)- та e-book – технології.
Офісні технології реалізуються за допомогою пакета  програм Mіcrosoft Office, що містить засоби для створення та редагування текстових документів, електронних презентацій, роботу з таблицями, діаграмами, базами даних. Вони дають можливість оформлення ділової документації, проведення контрольно-аналітичної діяльності (підготовка схем аналізу, обробка даних, результати  у вигляді графіків, діаграм), розробку презентацій до семінарів, засідань методичних об’єднань, конференцій, методичних рад, оформлення картотеки періодичних видань, портфоліо.
Використання тестових комп’ютерних технологій дає можливість використовувати їх для діагностики і моніторингу та обумовлені перевагами над іншими методами:
а) за певний, досить невеликий проміжок часу можна продіагностувати численну групу опитуваних;
б) проконтролювати на потрібному, заздалегідь визначеному рівні, допускаючи зміну ступеня складності запитань, беручи за варіанти відповіді типові помилки, які трапляються на даному рівні;
в) провести самоконтроль на попередньому етапі з метою підготовки чи апробації;
г)  отримати об’єктивні результати, ;
д) створити умови для постійного зворотного зв’язку;
є) здійснити статистичну обробку результатів .
Через віртуальні форми роботи:
  1. Віртуальна діагностика.
  2. Дистанційне інформування, консультування, спілкування.
  3. Віртуальні конкурси, Інтернет-голосування, флеш-моби.
Саме з допомогою віртуальних форм роботи можна здійснити різні види моніторингу, інформаційний супровід та методичний супровід упровадження інновацій.
  завантажити [ 33.4 KiB,  завантажень 138]

Хмарні технології в навчанні

Хмарні технології — це технології, які надають користувачам Інтернету доступ до комп’ютерних ресурсів сервера і використання програмного забезпечення як онлайн-сервіса.
Для пересічного користувача, здавалось б це не дуже потрібно, але от невеличким фірмам, установам, які не мають змоги придбати і обслуговувати власні дата-центри(сховища даних) або опрацювання складних обрахунків, це безумовно вихід з ситуації.
 Хмарні технології в навчанні надають ряд переваг:
  • економія засобів на придбання програмного забезпечення (використання технології Office Web Apps (Office онлайн));
  • зниження потреби в спеціалізованих приміщеннях;
  • виконання багатьох видів учбової роботи, контролю і оцінки online;
  • економія дискового простору;
  • антивірусна, безрекламна, антихакреська безпека та відкритість освітнього середовища для вчителів і для учнів.
Приклади використання хмарних технологій у школі
  • Використання Office Web Apps-додатків. (Office 365)
  • Електронні журнали і щоденники. (http://shodennik.ua/)
  • Он-лайн сервіси для учбового процесу, спілкування, тестування.
  • Системи дистанційного навчання, бібліотека, медіатека.
  • Сховища файлів,спільний доступ. (Dropbox,SkyDrive)
  • Спільна робота.
  • Відеоконференції.
  • Електронна пошта з доменом гімназії.
  • Сервіси Google Apps;
Google надає безліч додатків і сервісів, що допомагають в навчанні.
  •    Google ArtProject – інтерактивно-представлені популярні музеї світу,
  •    Google Docs – онлайновий офіс,
  •    Google Maps – набір карт ,
  •    Google Sites – безкоштовний хостинг, який використовує вікі-технологію,
  •    Google Translate – перекладач,
  •    YouTube – відеохостинг.
  •    Google Диск – єдиний простір для зберігання файлів і роботи з ними.

  • Найпоширеніші сервіси
    • Яндекс.Диск безплатно представляє 10 ГБ, які можна безкоштовно збільшувати до 20 ГБ (також, тимчасово, можна скористатися ще більшим обємом диску).
    • Google Диск представляє 15 ГБ (разом з поштою) місця на своєму диску.
    • Microsoft SkyDrive – 7 ГБ.
    • Dropbox – 2 ГБ (безкоштовно можна більшувати до 16 ГБ).
    • Mega – представляє безкоштовно 50 ГБ дискового простору.
    • eDisk – це доступне з будь-якої точки Землі персональне сховище файлів. В цьому сховищі можна зберігати до 4 ГБайт інформації (близько 40 000 документів).
P.S. Пожалуйста, отпишитесь - была ли полезна статья для Вас и стоит ли делать такие обзоры по другим темам.